Recepcjonista / Recepcjonistka
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń biurowych
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Rezerwacja sal konferencyjnych/szkoleniowych oraz ich przygotowywanie do spotkania (zapewnienie wody, kawy, herbaty i słodkich przekąsek)
- Identyfikacja, awizowanie gości oraz pracowników serwisowych, rezerwacja miejsc parkingowych
- Współpraca z Office Managerem, serwisem sprzątającym i serwisem technicznym budynku (bieżące zgłaszanie usterek i innych potrzeb)
- Inne prace wynikające z funkcjonowania biura
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Podobne oferty
Przedsiębiorstwo: Rotenso - Grupa Thermosilesia
Miejsce pracy: śląskie / Ruda Śląska
Aplikuj do nas jeśli: posiadasz min. średnie wykształcenie; masz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy; biegle obsługujesz programy z pakietu MS Office oraz urządzenia biurowe; jesteś skrupulatny/a, dokładny/a, potrafisz zorganizować pracę...
Przedsiębiorstwo: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie
Miejsce pracy: śląskie / Dąbrowa Górnicza
Rejestracja klientów, umawianie wizyt. Zarządzanie dokumentacja, wypełnianie kwestionariuszy. Odbieranie telefonów. Prowadzenie Instagram, Facebook, social media. Informacja klientów o ofercie salonu. Aktywna sprzedaż usług i produktów salonu. Kontrola...
Przedsiębiorstwo: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie
Miejsce pracy: małopolskie / Trzebinia
Organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcjiZarządzanie korespondencjąKontakt z kurieramiUtrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentówPrzyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznychPrzyjmowanie gości firmy (określanie celu i charakteru wizyty...
