Referent w wydziale organizacji i zarządzania (k/m)

Zapewnienie prawidłowego, sprawnego i terminowego wykonania zadań Wydziału, w szczególności:a) realizacja zakupów w ramach zamówień poniżej 170.000,00 zł netto, w tym: środkówczystości, artykułów spożywczych, druków urzędowych, książek i prasy, kalendarzy, sprzętuAGD i RTV, itd;b) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nieprzekracza 170.000 zł netto, na podstawie Zarządzenia nr 1150/2025 Prezydenta MiastaSiemianowice Śląskie z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminuudzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż 170.000,00 złotych netto,c) obsługa sekretariatów w razie nieobecności pracowników sekretariatów: ZastępcówPrezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, a w szczególności:Prowadzenie sekretariatu, wstępna dekretacja poczty, prowadzenie dziennikakorespondencji w systemie informatycznym, kontrolowanie kompletności dokumentówprzedkładanych do podpisu, przekazywanie do podpisu przygotowanej korespondencjii teczek z dokumentami, rozdział korespondencji po dekretacji, pieczętowanie i rozdziałteczek z dokumentami do właściwych komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostekorganizacyjnych, prowadzenie terminarza narad i spotkań, przygotowywanie i obsługanarad i spotkań, prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi orazprotokołem dyplomatycznym, przyjęcie odpowiedzialności za pieczęcie nagłówkowei imienne,d) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta,e) prowadzenie rejestru umów niefinansowych,f) prowadzenie Kancelarii Podawczej Urzędu Miasta (w ramach zastępstw) w zakresie: rejestracji w systemie informatycznym korespondencji, faktur, przesyłek wpływającychdo Urzędu Miasta i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych, rozdysponowania na poszczególne komórki organizacyjne przewożonej pomiędzybudynkami Urzędu Miasta poczty, obsługi korespondencji elektronicznej wpływającej z platform ePUAP, i e_Doręczeńdo rejestru RKPe i przekazywania jej do odpowiednich komórek organizacyjnych, obsługi skrzynki mailowej ratusz@um.siemianowice.pl oraz faksów w Systemie ObieguDokumentów,g) zachowanie poufności oraz zasad ochrony danych,h) zapewnienie sprawnej, praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów,i) udzielanie informacji interesantom. W razie potrzeby kierowanie ich do właściwychkomórek organizacyjnych.