Referent

Zakres zadań i czynności obejmuje m. in. następujące główne obszary: 1) organizacja i koordynacja wdrażania systemów informatycznych w Urzędzie, 2) dbałość o prawidłowe funkcjonowanie i wykorzystanie sprzętu komputerowego, (właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w Urzędzie; właściwa eksploatacja sprzętu oraz terminowe przeprowadzania okresowych przeglądów i konserwacji; zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom; zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego), 3) dbałość o rozwój i eksploatację oprogramowania (wnioskowanie o wprowadzenie zmianw oprogramowaniu; nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych stanowiskach), 4) wykonywanie prac związanych z modyfikacją istniejących oraz doborem nowych programów, 5) planowanie potrzeb i propozycji podziału środków Funduszu Pracy w zakresie realizowanych działań, 6) prowadzenie dokumentacji związanej z komputeryzacją, 7) wykonywanie prac związanych z bieżącą obsługą zainstalowanych systemów informatycznych, 8) zapewnienie bezpieczeństwa danych komputerowych (tworzenie zabezpieczeń dostępowych orazarchiwizacja danych), 9) kontrola przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o prawach autorskich iprawach pokrewnych w zakresie obsługiwanych systemów informatycznych Urzędu, 10) administrowanie stroną internetową Urzędu i stroną BIP, 11) planowanie wydatków na realizację zadań oraz wykorzystanie i wydatkowanie środków publicznychw sposób celowy, oszczędny i terminowy, 12) przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przestrzeganie ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych, 13) należyte i terminowe załatwianie spraw wnoszonych przez interesantów, 14) sporządzanie korespondencji i prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, 15) udostępnianie informacji publicznej, 16) prawidłowe ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizowanie akt wytworzonych w toku działalności Urzędu, 17) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz z innymi urzędami, instytucjami i organizacjami, 18) wykonywanie zadań i czynności w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie, w tym przygotowywanie karty celów i zadań Urzędu, prowadzenie rejestru ryzyk dla celów i zadań Urzędu, przeprowadzanie samooceny systemu kontroli zarządczej, przygotowywanie sprawozdań,a także prowadzenie rejestru dokumentacji systemu kontroli zarządczej oraz bieżąca jej aktualizacja, 19) wykonywanie w uzasadnionych przypadkach, dodatkowych zadań nie objętych zakresem czynności, zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę.