Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)


• Zagrożenie korupcją


• Obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora IAS w szczególności w zakresie gospodarowania mieniem, sprawy eksploatacyjna - zaopatrzeniowe, z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony ppoż.; magazynu archiwum zakładowego oraz dotyczące wewnętrznych procedur
• Gromadzi i analizuje dane z zakresu funkcjonowania urzędu, w celu realizacji zadań oraz prowadzenia sprawozdawczości
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu
• Obsługuje korespondencję przychodzącą/wychodzącą
• Prowadzi sprawy dotyczące skarg na pracowników urzędu, wniosków i petycji
• Prowadzi sprawy w zakresu udzielania informacji publicznej
• Gromadzi informację zarządczą a także prowadzi działania analityczne i prognostyczne z zakresu funkcjonowania urzędu w celu identyfikacji ewentualnych ryzyk mogących negatywnie wpływać na realizację zadań jednostki
• Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego Zastępców

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe