Referent/referentka

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, niszczarkę, kserokopiarkę i komputer oraz w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Wymuszona pozycja ciała - siedząca.

Stanowisko zlokalizowane jest na II piętrze budynku KPP Lubliniec przy ul. Oświęcimskiej 6. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu kierownictwu Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną oraz kierownictwu KPP w Lublińcu, rozdział i wysyłanie dokumentów i korespondencji.
• Ewidencja pism i dokumentów wpływających i wychodzących z sekretariatu Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną.
• Przyjmowanie i wysyłanie poczty zwykłej jawnej Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną i Wydziału Kryminalnego oraz poczty specjalnej jawnej Wydziału dw z PE w celu właściwego obiegu korespondencji w wydziale.
• Prowadzenie elektronicznego Rejestru Śledztw i Dochodzeń oraz Rejestru Czynności Sprawdzających Wydziału Kryminalnego oraz Wydziału dw. z PE w zakresie obiegu akt poza jednostkę.
• Gromadzenie, aktualizowanie aktów prawnych w celu zapoznania z obowiązującymi aktami prawnymi i tym samym dostarczanie aktualnej informacji.
• Gromadzenie dokumentacji będącej na stanie sekretariatu oraz przyjmowanej od pracowników Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną a następnie jej archiwizowanie i przekazywanie do składnicy akt.
• Ewidencjonowanie i przekazywanie akt postępowań umorzonych z powodu niewykrycia sprawcy Wydziału Kryminalnego i Wydziału dw. z Przestępczością Ekonomiczną do Prokuratury Rejonowej w Lublińcu po upływie wyznaczonego okresu przechowywania.
• Przyjmowanie i wysyłanie dokumentacji i dowodów rzeczowych związanych z prowadzonymi przez Wydział Kryminalny i Wydział dw. z PE postępowaniami przygotowawczymi, w celu jej przekazywania do właściwej Prokuratury lub Sądu.
• Sporządzanie raz w kwartale i przekazywanie Naczelnikowi Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną wykazu spraw niezałatwionych.
• Sporządzanie pism na polecenie Kierownictwa Wydziału PE oraz obsługa programów komputerowych i poczty elektronicznej.
• Prowadzenie doraźnych szkoleń funkcjonariuszy Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną w zakresie obiegu dokumentacji i archiwizacji dokumentów.
• Obsługa systemu e-doręczenia oraz programu e-nadawca w pełnym zakresie dla Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną i Wydziału Kryminalnego.
• Ewidencja pism wpływających przez system e-doręczenia dla Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną i Wydziału Kryminalnego.

Wymagania niezbędne

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• planowanie i organizowanie pracy własnej
• rzetelność i terminowość
• umiejętność rozwiązywania problemów i współpracy
• umiejętność komunikowania się
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe