Specjalista ds obsługi klienta

W 2022 r. ponad 170 milionów ludzi na całym świecie wyjedzie w poszukiwaniu pracy za granicą. Zatrudnienie transgraniczne jest nadal skomplikowane. Chcemy uprościć proces i móc pomóc jeszcze większej liczbie obcokrajowców. Aby to osiągnąć, budujemy platformę cyfrową, która w przejrzysty sposób połączy pracowników i pracodawców z różnych krajów. Do tego potrzebujemy Ciebie i Twoich umiejętności! Razem zmienimy sposób, w jaki odbywa się globalna migracja zarobkowa. Oferujemy długoterminowe partnerstwo i możliwość rozwoju w zwinnym środowisku.

 

Jesteśmy EWL. W 2021 roku pomogliśmy ponad 20 tysiącom z tych obcokrajowców znaleźć pracę i mieszkanie, zalegalizować pobyt i zaaklimatyzować się w UE. To czynni nas europejskim liderem z szybko bijącym sercem w Polsce.

 

Mamy razem dużo pracy do zrobienia.

Specjalista ds obsługi klienta
Miejsce pracy: Katowice

Poszukujemy osoby chętnej do nauki, komunikatywnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej. Wymaganiem koniecznym jest bardzo dobra znajomość języka ukraińskiego lub/i rosyjskiego oraz języka polskiego. Znajomość języka angielskiego oraz chęć rozwoju w branży HR i usług pracy tymczasowej będzie dodatkowym atutem.

Zakres obowiązków:
  • Rejestracja Klientów (pracowników tymczasowych): zbieranie i potwierdzenie danych kadrowych, kontaktowych i dokumentów w systemie (maile, konta bankowe itd)
  • Obsługa procesu przyjazdów pracowników tymczasowych w biurze regionalnym
  • Wsparcie Klientów w wyrobieniu numeru PESEL (udzielanie informacji w j. ukraińskim i/lub rosyjskim),
  • Sporządzanie pakietu dokumentów niezbędnych do zatrudnienia i podpisywanie dokumentów z B2C
  • Przesyłanie dokumentów, umów, weryfikacja ich jakości i kompletności wraz z listem przewozowym do HQ
  • Kierowanie pracowników tymczasowych na Medycynę Pracy i szkolenia BHP
  • Przygotowanie planu podroży dla Klientów, ewentualne wsparcie przy zakupie biletów autobusowych i kolejowych,
  • Praca w wewnętrznych systemach (M365, CRM),
  • Weryfikacja uprawnień pracowników związanych z zatrudnieniem (np. Certyfikaty rezydencji podatkowej, status studenta itp.)
  • Przygotowanie i wysyłanie skierowań na badania do przychodni
  • Przygotowywanie raportów i zestawień związanych
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe licencjackie
  • Min. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej
  • Jęz. polski (min. B2), j. ukraiński lub rosyjski (min. C1)
  • Znajomość podstawowych zasad zatrudniania cudzoziemców w PL, M365
Oferujemy:
  • Mamy świetną atmosferę - dobre relacje i autentyczność są dla nas najważniejsze,
  • Praca stacjonarna w biurze w Katowicach.
  • Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji,
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę MultiSport i platformę z benefitami, ubezpieczenie na życie,
  • Możliwość awansu w ramach struktury firmy,
  • Wpływ na kształt organizacji i przyszłości branży migracji transgranicznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

26 Maja 2023

Przedsiębiorstwo: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

- Staranne wykonanywanie czynności polegających na kompleksowej telefonicznej lub innej obsłudze (zgodnej ze specyfiką danego projektu), rosyjskojęzycznych klientów firmy w języku rosyjskim, według obowiązujących procedur, poprzez m.in.: opracowywanie...

Więcej informacji
25 Maja 2023

Przedsiębiorstwo: Młodzieżowe Biuro Pracy Katowice

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Obsługa połączeń przychodzących klientów firmy kurierskiej. Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - dobry, w piśmie - słaby

Więcej informacji
24 Maja 2023

Przedsiębiorstwo: A&J Partners Sp. z o.o.

Miejsce pracy: śląskie / Bytom

Zadania: Na tym stanowisku zajmujemy się dopasowywaniem i przedstawianiem ofert pracy naszym Opiekunom/Opiekunkom osób starszych. Zgłaszającym się do nas rodzinom niemieckim przedstawiamy profile naszych Pań i Panów Opiekunów, i w ten sposób ich łączymy. W...

Więcej informacji