Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas przeglądu obiektów, a także pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,  niszczarka dokumentów, faks,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- krajowe wyjazdy służbowe,

Zakres zadań

• dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział; analizuje salda kont rozrachunkowych oraz salda kont bankowych; wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym
• sporządzanie przelewów lub wniosków o wypłatę ze środków KFD oraz dyspozycji przekazywania środków pomiędzy rachunkami w systemie bankowości elektronicznej (NBP, BGK); sporządzanie wydruków wyciągów bankowych z systemu bakowości elektronicznej oraz prowadzenie bieżącej archiwizacji dokumentacji bankowej (przelewów bankowych, wyciągów bankowych, potwierdzeń zapłaty ze środków KFD); wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym
• kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych
• prowadzi rejestry faktur wpływających do Oddziału
• wystawia i księguje faktury sprzedaży oraz noty księgowe; prowadzi terminową windykację wierzytelności Skarbu Państwa w zakresie powierzonych zadań; prowadzi ewidencje w zakresie podatku VAT i sporządza deklaracje VAT, JPK; wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym
• prowadzi ewidencję księgową majątku rzeczowego Oddziału; uczestniczy w rozliczaniu inwestycji i weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych; wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym
• analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych; sporządza sprawozdania budżetowe i KFD; współpracuje z wydziałami merytorycznymi w zakresie weryfikacji zgodności z danymi księgowymi wydatków, wykazanych w programach inwestycyjnych; wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym
• prowadzi rejestr umów; wprowadza, weryfikuje i koryguje zaangażowanie środków na podstawie danych otrzymanych z komórek merytorycznych i rejonów

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja.
• umiejętność obsługi komputera- pakiet MS-Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość procedur postępowania administracyjnego,
• umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP,
• przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej,