Główny specjalista

Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Główny specjalista

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 145947

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
Użytkowanie sprzętu biurowego.
Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

Prowadzi sprawy związane z koordynacją współpracy Ministra z interesariuszami zewnętrznymi działającymi w kontekście kształtowania polityki zagranicznej Ministerstwa
Monitoruje, opiniuje i opracowuje – we współpracy z innymi komórkami Ministerstwa Przemysłu - materiały, w tym projekty dokumentów i stanowisk strony polskiej w relacjach bilateralnych, w tym: umowy bilateralne w zakresie kompetencji Ministra Przemysłu
Monitoruje sprawy dotyczące procesu decyzyjnego w organizacjach międzynarodowych, w tym ich w komitetach i radach związanych z energetyką, energetyką jądrową, gospodarką surowcami energetycznymi, w zakresie kompetencji resortu
Bierze udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu dokumentów dotyczących spraw wynikających z członkostwa RP w organizacjach międzynarodowych, m.in. poprzez analizowanie polityk, strategii wieloletnich, planów i programów prac, w tym dokumentów programowych, a także przebiegu prac na forach takich jak: ONZ, OECD, instytucje UE (zwłaszcza w zakresie formacji Parlamentu Europejskiego, Rady UE, Komisji Europejskiej) dla których Ministerstwo pełni rolę instytucji współpracującej
Wspiera udział przedstawicieli Ministerstwa w procesie decyzyjnym UE, w tym w pracach grup roboczych Rady UE, Komitetu Stałych Przedstawicieli przy UE (COREPER), Rady UE oraz Rady Europejskiej, w szczególności przygotowanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz innymi instytucjami, instrukcji dla przedstawicieli na spotkania
Opracowuje projekty pism lub dokumentów dotyczących problematyki międzynarodowej, stosunków bilateralnych, współpracy w Unii Europejskiej oraz opiniuje ww. sprawy pod kątem zgodności z priorytetami polityki Ministra
Bierze udział w merytorycznym przygotowywaniu spotkań (w kraju i zagranicą) członków kierownictwa Ministerstwa z przedstawicielami instytucji międzynarodowych, w tym unijnych; opracowuje materiały oraz inne dokumenty (wystąpienia, stanowiska) we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa lub jednostkami podległymi i nadzorowanymi przez Ministra oraz innymi resortami
Podejmuje działania na rzecz wypracowania projektów stanowisk RP do projektów aktów prawnych i innych dokumentów Unii Europejskiej pozostających w kompetencji Ministra
Przygotowuje i opracowuje materiały informacyjne i notatki dotyczące spotkań oraz dokumentuje przebieg spotkań kierownictwa departamentu i Ministerstwa, w tym w języku angielskim
Przygotowuje, organizuje spotkania i wydarzenia z udziałem kierownictwa departamentu i Ministerstwa, uczestniczy w wizytach przygotowawczych, w tym w języku angielskim
Przygotowuje projekty pism dotyczące spraw organizacyjnych oraz zaproszeń, delegacji i wizyt, w tym w języku angielskim
Opracowuje projekty pism i materiałów zawierające zbiorcze informacje przekazywane przez komórki wewnętrzne i zewnętrzne
Koordynuje opracowania odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznych
Opracowuje projekty zarządzeń, decyzji i upoważnień w sprawach pozostających w dyspozycji Departamentu
Prowadzi sprawy związane z delegacjami i wizytami dla kierownictwa departamentu
Wspiera w realizacji procedur związanych ze spotkaniami członków kierownictwa departamentu i kierownictwa ministerstwa z delegacjami zagranicznymi
Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do departamentu i organizuje dokumentację wewnętrzną departamentu w uzgodnieniu z kierownictwem departamentu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o kierunkach prawo, nauki polityczne, geografia, filologia

Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Znajomość struktur i funkcjonowania najważniejszych organizacji międzynarodowych, takich jak: ONZ, OECD, NATO, Grupa Wyszehradzka, Rada Państw Morza Bałtyckiego, organów i instytucji UE oraz procesu decyzyjnego UE w zakresie właściwości Ministra Przemysłu
Wiedza o aktualnych procesach gospodarczych na świecie, w tym zwłaszcza w zakresie: polityki surowcowej, bezpieczeństwa energetycznego, wyzwań międzynarodowych w zakresie zagrożeń i bezpieczeństwa surowcowego, energetycznego
Umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
Znajomość języka roboczego UE (niemiecki, francuski) lub innego języka europejskiego
Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej
Znajomość systemu EZD
Doświadczenie w pracy w administracji
Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą klientów zagranicznych
Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z realizacją zadań we współpracy z instytucjami UE

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Podobne oferty

Główny specjalista

Przedsiębiorstwo: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Główny specjalista

Przedsiębiorstwo: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Główny specjalista

Przedsiębiorstwo: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach