Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
  
• Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
  
• Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego. 
  
• Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
  
• Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
  
• Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim (podróże służbowe).
  

Zakres zadań

• Planuje, prowadzi i dokumentuje, we współpracy z właściwymi departamentami merytorycznymi, kontrole działalności organów, urzędów i jednostek, wobec których Minister posiada uprawnienia kontrolne i nadzorcze
• Odpowiada za koordynację i obsługę kontroli zewnętrznych i wewnętrznych
• Przygotowuje zbiorcze informacje o wynikach przeprowadzonych kontroli na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa
• Prowadzi rejestr wydawanych w ministerstwie upoważnień lub pełnomocnictw do przeprowadzania kontroli
• Przyjmuje, rozpatruje i załatwia skargi, wnioski, petycje, postulaty oraz inne sprawy kierowane przez obywateli, organizacje społeczne, organizacje związkowe i inne instytucje do Ministra oraz ministerstwa – w zakresie niepowierzonym innym komórkom organizacyjnym
• Prowadzi rejestr skarg, wniosków i petycji oraz przygotowuje, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, coroczną zbiorczą informację o ich rozpatrzeniu
• Prowadzi sprawy związane z oświadczeniami majątkowymi pracowników ministerstwa i jednostek nadzorowanych oraz z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników ministerstwa
• Prowadzi obsługę zgłoszeń sygnalistów

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość Standardów kontroli w administracji rządowej wydanych 31 sierpnia 2017 r.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o petycjach i ustawy o ochronie sygnalistów
• Kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe