Główny specjalista

Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 146063

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
  • Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
  • Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
  • Użytkowanie sprzętu biurowego. 
  • Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
  • Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
  • Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.

Zakres zadań

  • Odbiera przesyłki pocztowe od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów
  • Rozpakowuje oraz rejestruje korespondencję w elektronicznych systemach rejestracji dokumentów, a następnie przekazuje ją właściwym pracownikom komórek organizacyjnych
  • Odbiera i rejestruje korespondencję elektroniczną e-mail i ePUAP, a następnie przekazuje ją właściwym pracownikom komórek organizacyjnych
  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych, a następie przygotowuje ją do wysyłki poprzez kompletowanie przesyłek według rodzaju, wagi i gabarytu
  • Ewidencjonuje korespondencję w pocztowych książkach nadawczych i elektronicznych systemach rejestracji dokumentów
  • Identyfikuje świadczeniobiorców poprzez system komputerowy w celu przekazania korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym
  • Administruje i nadzoruje prawidłowe działanie korespondencji za pomocą platformy ePUAP

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w kancelarii albo w sekretariacie
  • Znajomość zasad pracy w kancelarii
  • Wiedza z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej
  • Kompetencje: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Podobne oferty

12 Grudnia 2024

Przedsiębiorstwo: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych praca przy komputerze w pozycji siedzącej użytkowanie sprzętu biurowego...

Więcej informacji
10 Grudnia 2024

Przedsiębiorstwo: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Warunki pracy Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego. Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych. Praca przy komputerze w pozycji siedzącej. Użytkowanie sprzętu biurowego....

Więcej informacji
03 Grudnia 2024

Przedsiębiorstwo: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań: Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego. Duże obciążenie...

Więcej informacji