Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy osobowe funkcjonariuszy związane z nawiązaniem, przebiegiem, zmianą i rozwiązaniem stosunku służbowego, w tym postępowań administracyjnych w I i II instancji, związane z zaopatrzeniem emerytalnym i rentowym funkcjonariuszy oraz udzieleniem zgody na dodatkowe zatrudnienie pracowników w celu realizacji polityki kadrowej IAS oraz obowiązujących standardów i przepisów w danym zakresie
• Rozlicza, ewidencjonuje i nadzoruje czas służby funkcjonariuszy (w tym urlopy zdrowotne, bezpłatne oraz związane z rodzicielstwem) w celu zapewnienia przestrzegania przepisów obowiązujących w tym zakresie
• Rozpatruje wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych oraz przygotowuje dokumentację w celu ich realizacji oraz monitoruje zgodność wykorzystania środków z rocznym planem rzeczowo -finansowym działalności socjalnej
• Prowadzi sprawy funkcjonariuszy z zakresu profilaktyki zdrowotnej oraz współpracuje z Komisją Lekarską MSWiA, w tym kieruje funkcjonariuszy na profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzi ewidencję i analizuje wydane zaświadczenia lekarskie w celu zapewnienia posiadanych przez funkcjonariuszy aktualnych orzeczeń lekarskich określających zdolność do pełnienia służby
• Monitoruje terminowość sporządzania ocen okresowych funkcjonariuszy oraz proces szkoleń z zakresu BHP funkcjonariuszy w celu zapewnienia realizacji przepisów w ww. zakresie
• Prowadzi sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem ze stanowiska zastępcy naczelnika podległego urzędu oraz z orzekaniem w sprawie wyłączenia naczelników podległych urzędów w celu realizacji polityki kadrowej IAS oraz obowiązujących przepisów
• Prowadzi obsługę organizacyjną i administracyjną spraw związanych z postępowaniami dyscyplinarnymi oraz wyjaśniającymi prowadzonymi w stosunku do funkcjonariuszy w celu ich prawidłowego dokumentowania oraz utrwalenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w ww. zakresie
• Prowadzi akta osobowe funkcjonariuszy w celu zapewnienia systematycznego gromadzenia dokumentacji kadrowej oraz aktualnych danych w systemach informatycznych (w tym m.in. z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego funkcjonariuszy oraz członków ich rodzin)

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe