Sekretarz/sekretarka

Warunki pracy

Praca w siedzibie Inspektoratu. Codzienna wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz stres związany z obsługą interesantów. Praca przy komputerze, korzystanie z internetu i urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax). Stanowisko pracy spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. Oświetlenie stanowiska pracy: naturalne i sztuczne. Nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Siedziba Inspektoratu dostępna dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
• ewidencja pism wpływających i wychodzących w rejestrach (w tym komputerowo)
• obsługa internetu
• prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji i postanowień
• wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz udzielania informacji
• obsługa sprzętu biurowego
• prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i wyposażeniem biurowym
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu
• przygotowanie dokumentów i organizacja wysyłki korespondencji
• przygotowanie i prowadzenie rejestru wyjść służbowych
• przygotowanie i prowadzenie listy obecności
• prawidłowe stosowanie i zabezpieczenie pieczęci
• prowadzenie gospodarki sprzętem w zakresie eksploatacji
• prowadzenie rejestru legitymacji służbowych, upoważnień i pełnomocnictw do wykonywania czynności kontrolnych
• opracowywanie planu urlopów
• prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników Inspektoratu
• przygotowanie druków niezbędnych do pracy Inspektoratu
• inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego

Wymagania niezbędne

• obsługa urządzeń biurowych, internetu i programów komputerowych Microsoft Office
• odbyta służba przygotowawcza w służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• odporność na stres
• rzetelność
• obiektywność
• sumienność
• umiejętność obsługi systemu EZD RP