Specjalista ds. administracji

Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Strzelce Opolskie
Numer: StPr/25/0085
OBOWIĄZKI:
Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych, organizowanie podróży służbowych, kontakt z instytucjami zewnętrznymi, nadzór nad obiegiem dokumentów, komunikacja Biura Zarządu z pozostałymi Działami, prowadzenie biura, podejmowanie gości zewnętrznych, wsparcie administracyjne pozostałych Działów, prowadzenie bazy danych dokumentów, proaktywne asystowanie Zarządu w sprawach nagłych i niespodziewanych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: DOŚWIADCZENIE
Uprawnienia: dobra organizacja czasu pracy
Uprawnienia: obsługa komputera
Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office


Wymagania inne:

umiejętności: znajomość obsługi komputera, znajomość pakietu MsOffice, dokładność, sumienność, skrupulatność, zaangażowanie w wykonywanie obowiązków, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne (komunikacja, umiejętność współpracy), wysoka kultura osobista, poszanowanie poufności informacji, odpowiedzialna postawa, zaangażowanie w wykonywanie obowiązków. Mile widziana znajomość języka koreańskiego.

Miejsce pracy:

Strzelce Opolskie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich

Podobne oferty

19 Kwietnia 2025

Przedsiębiorstwo: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach

Miejsce pracy: śląskie / Mysłowice

prowadzenie dzienników korespondencyjnych, obsługa komputera ( wykonywanie pism, zestawień itp. - MSWord, MSExcel) , obsługa kserograficzna, wysyłka poczty zwykłej, przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji adresowej do komórek organizacyjnych, pisanie pism i...

Więcej informacji
17 Kwietnia 2025

Przedsiębiorstwo: Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

- pomoc przy wystawianiu faktur za wynajem,- współpraca z firmami serwisowymi,- kontakt z najemcami,- pomoc w przygotowywaniu dokumentów związanych ze stanem technicznym budynków,- pomoc przy archiwizowaniu dokumentów,- zapoznanie sie z programem Comarch Optima...

Więcej informacji
17 Kwietnia 2025

Przedsiębiorstwo: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

Miejsce pracy: śląskie / Rybnik

Nadzór nad terminowością dostarczania dokumentacji zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji budowy oraz współpraca z biurami projektowymi, podwykonawcami robót budowlanych i zespołem budowy, bieżąca kontrola poprawności formalnej przekazywanej...

Więcej informacji