Specjalista ds. Back Office (K/M)
- Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych.
- Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR
- Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT.
- Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).
- Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej
- Współpraca z kierownictwem oraz działami: logistyki, handlowym i księgowym
- Przygotowywanie kontraktów zakupowych, aneksów do kontraktów, sprzedażowych oraz nadzór nad ich realizacją.
- Sporządzanie ofert, specyfikacji, kosztorysów, kalkulacji.
- Przygotowywanie kompletu dokumentów do dostaw oraz do wysyłek.
- Obsługa procesu zakupu i sprzedaży.
- Kompleksowa obsługa klientów. Awizacje towaru u klienta.
- Potwierdzanie dostaw klientom oraz ewentualnych różnic wagowych.
- Rejestracja i prowadzenie transakcji w systemach informatycznych spółki (Symfonia, obieg dokumentów itp.)
- Rozliczanie transakcji handlowych (zakup, sprzedaż – krajowe i zagraniczne)
- Finalne rozliczanie dostaw z klientami i zwalnianie płatności
- Współpraca z działem transportu (planowanie, awizacje), handlowym i księgowym.
- Fiksacje cen, zabezpieczenia do kontraktów zakupowych. Saldowanie kontraktów.
- Prowadzenie procedur reklamacji.
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Dobra znajomość j. angielskiego (w mowie i piśmie) - poziom komunikatywny B2.
- Doświadczenie zawodowe w branży odpadów metali nieżelaznych (głównie aluminium)
lub chemicznej – mile widziane. - Umiejętności analityczne, planowania i koordynacji.
- Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu
- Komunikatywność, odporność na stres
- Dobra organizacja i kultura pracy, punktualność
- Doskonała umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Dziale Handlu Aluminium.
- Możliwość rozwoju i zdobywania umiejętności, w tym dofinansowanie do szkoleń/kursów.
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
- Wsparcie i opieka przez okres szkolenia.
- Parking dla pracowników.
- Telefon służbowy.
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy.
- Dofinansowanie do posiłków.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego WARTA na atrakcyjnych warunkach dla Ciebie i Twojej rodziny.
Podobne oferty
Przedsiębiorstwo: Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
OPIS STANOWISKA: układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów obsługa modułu Planista w systemie USOS obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych kalkulacja kosztów kształcenia rekrutacja kandydatów na...
Przedsiębiorstwo: Bowim S.A.
Miejsce pracy: śląskie / Sosnowiec
Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą...
Przedsiębiorstwo: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu
Miejsce pracy: śląskie / Zawiercie
wg programu stażu w godz.: 7.30-14.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne: wykształcenie średnie, obsługa komputera, operatywność, dobra organizacja pracy
