Praca Piekary Śląskie

Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji

Miejsce pracy: Pyskowice

Twoje zadania:

Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy
Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań
Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej)
Współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
Nadzór nad terminowością realizacji zadań i harmonogramów Zarządu
Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów

Oczekujemy:

Wykształcenia wyższego (administracja, prawo, zarządzanie lub kierunki pokrewne – mile widziane)
Doświadczenia na podobnym stanowisku (atutem będzie praktyka w organizacjach korporacyjnych lub administracji)
Bardzo dobrej znajomości MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Wysokiej kultury osobistej i umiejętności zachowania poufności
Samodzielności, świetnej organizacji pracy i odpowiedzialności
Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny)
Czynnego prawa jazdy kat. B
Pozytywnej energii i zaangażowania

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Wynagrodzenie z częścią uzależnioną od wyników
Realny wpływ na organizację pracy Zarządu
Przyjazną atmosferę i wspierający zespół
Program poleceń pracowniczych
Niezbędne narzędzia pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.