Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz związana jest z odbywaniem wyjazdów służbowych na terenie kraju, 
  
• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• Wyjazdy w teren, w charakterze kierującego, z wykorzystaniem samochodu służbowego nieprzystosowanego do potrzeb niepełnosprawnych ruchowo,
  
• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju prac, budynek nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo – brak podjazdów oraz toalet  przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję do wysyłki od pracowników Oddziału, w szczególności: rejestruje koperty w rejestrze korespondencji wychodzącej oraz sporządza dzienne wydruki korespondencji wychodzącej
• Skanuje korespondencję przychodzącą do Oddziału i obsługuje urządzenia biurowe będące na wyposażeniu Kancelarii.
• Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną w Oddziale tj., przyjmuje, kompletuje i przedkłada korespondencję wpływającą do urzędu (poczta tradycyjne, E-puap, E-doręczenia, poczta elektroniczna, w tym także korespondencję niejawną) do ewidencji
• Prowadzi zadania związane z zaopatrzeniem Oddziału w artykuły biurowe, oraz artykuły chemiczne, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Oddziału - przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań.
• Prowadzi zadania związane z zaopatrzeniem pracowników w odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej, przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań.
• Prowadzi zadania związane z zaopatrzeniem Oddziału i podległych jednostek w materiały eksploatacyjne do drukarek, przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań.
• Realizuje zadania związane z obsługą pocztową Oddziału, przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego. Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ustawa prawo zamówień publicznych
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word,
• Znajomość zasad obiegu dokumentów
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• znajomość systemu obiegu dokumentów EZD PUW