Praca Piekary Śląskie

Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy inspektor

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 149202

Warunki pracy

wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji,
częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
praca administracyjno-biurowa,
zagrożenie korupcją,
duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego,
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
budynek Urzędu posiada udogodnienia dla osób ze szczególnymi potrzebami. Dla osób niewidomych i słabowidzących zastosowano oznakowania kontrastowe. Ponadto w Urzędzie można skorzystać z pętli indukcyjnej oraz usługi tłumacza polskiego języka migowego online (PJM), a także urządzenia do nawigacji, współpracującej z aplikacją YourWay. Budynek jest wyposażony w windę, która jest przystosowana do wózków, posiada przyciski sterujące z alfabetem Brail’a oraz moduł komunikacji głosowej. Na każdym piętrze budynku znajduje się toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Wejście do budynku głównego jest możliwe bezpośrednio z poziomo gruntu, przez automatyczne drzwi rozsuwane. Przy wejściu głównym wyznaczono jedno miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań

Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, wykonuje czynności związane z wysyłaniem przesyłek za pośrednictwem poczty oraz dokonuje ich ewidencji w komputerowym systemie obiegu dokumentów, przyjmuje dokumentację od referentów spraw i ją kompletuje, w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania.
Ewidencjonuje akta spraw w teczkach i segregatorach oraz przechowuje i przygotowuje akta do przekazania ich do archiwum zakładowego, w celu zapewnienia właściwej archiwizacji dokumentacji Urzędu.
Przyjmuje gotówkę do kasy, dokonuje wpłat w ramach posiadanych środków pogotowia kasowego na dany dzień w celu zapewnienia prawidłowego regulowania zobowiązań finansowych Urzędu.
Kompletuje dokumenty związane z przeprowadzanymi w Urzędzie postępowaniami kwalifikacyjnymi związanymi ze stwierdzeniem kwalifikacji górniczych, w celu zapewnienia właściwej pracy Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie .
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego (powyżej 3 lat) przy obsłudze sekretariatu lub kancelarii.

Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym urzędów górniczych i ich zadań wynikających z obowiązujących przepisów, kodeksu postepowania administracyjnego
Znajomość w niezbędnym zakresie ustaw: o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych
Umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
Skuteczna komunikacja
Asertywność
Samodzielność i inicjatywa
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
W przypadku posiadania obywatelstwa Ukrainy o którym mowa w ustawie z dnia12 marca 2022r., o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, nie ma obowiązku potwierdzania znajomości języka polskiego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kurs w zakresie prowadzenia archiwum

Starszy inspektor

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Podobne oferty

Inspektor wojewódzki

Przedsiębiorstwo: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Inspektor wojewódzki

Przedsiębiorstwo: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Inspektor wojewódzki

Przedsiębiorstwo: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach