Starszy referent
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym
- Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (tylko parter budynku)
- Stanowisko pracy jest usytuowane na pierwszym piętrze, w czasie zastępowania nieobecnych pracowników w zależności od usytuowania stanowiska
Zakres zadań
- ewidencjonowanie poczty w dzienniku korespondencyjnym dla zespołów, wydziałów, Komisariatów Policji podległych KMP w Rybniku zgodnie z dekretacją przełożonego w celu dalszej realizacji
- wykonywanie prac dotyczących prowadzenia składnicy akt KMP w Rybniku, przyjmowanie akt wytworzonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych, realizowanie zadań związanych z udostępnieniem materiałów, wykonywaniem kwerend archiwalnych w zbiorze w celu prawidłowego zabezpieczenia zbiorów oraz porządku w składnicy akt
- zastępowanie w czasie nieobecności pracowników KMP w Rybniku oraz podległych Komisariatach Policji w celu zapewnienia ciągłości pracy
- wprowadza pocztę do dziennika korespondencyjnego dla Zespołu Techniki Kryminalistycznej celem właściwego obiegu dokumentacji
- kompleksowo przygotowuje dokumenty Zespołu Prezydialnego do archiwizacji w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia dokumentacji
- prowadzi dzienniki podawcze / Urząd Miasta, Starostwo Powiatowe, Sąd Rejonowy/ oraz dostarcza pocztę do pobliskich instytucji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs archiwisty
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
- umiejętność planowania i organizowania pracy
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność komunikowania się
- rzetelność, terminowość
Podobne oferty
Przedsiębiorstwo: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie
Miejsce pracy: śląskie / Myszków
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym, wprowadzenie do ubezpieczenia zdrowotnego i wyłączenie z ubezpieczenia, prowadzenie rejestru płatników składek i ubezpieczonych,prowadzenie teczek akt płatników składek, księgowanie obrotów na...
Przedsiębiorstwo: Miejski Zakład Zieleni w Pszczynie
Miejsce pracy: śląskie / Pszczyna
Przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym, opisywanie i dekretowanie faktur; Wystawianie faktur VAT dla usługobiorców łącznie z windykacją należności; Obsługa kasy fiskalnej; Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, kartotek środków trwałych i...
Przedsiębiorstwo: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) Zagrożenie...
